Organização - Antes do Evento

Administração e Gestão

11/01/2013

Organização antes do evento:

• Estabelecer o formato e objetivo do evento

• Selecionar / inspecionar o local do evento

• Negociar com hotel.

• Determinar o tipo de serviço de alimentos e bebidas (banquete, coffee breaks, suítes de hospitalidade etc.)

• Seleção e contratação de transporte terrestre;

• Seleção de entretenimento;

• Registro dos participantes (nos arranjos de viagens, preferências alimentares, atividades escolhidas, responsabilidades por pagamento, etc.)

• Reserva, emissão e entrega das passagens aéreas;

• Administrar o boleto na companhia aérea/hotel;

• Serviço de passaporte e vistos;

• Planejamento de atividades paralelas (esportes, recreação, passeios, compras).

• Seleção e recomendação de cardápios;

• Decoração;

• Preparação e distribuição dos kits dos participantes (passagens, itinerários, documentos, informações úteis).

• Estabelecer amenities, quem recebe?

• Chegada do grupo, rooming list.