Economia do Tempo

Administração e Gestão

08/04/2013

Veja algumas dicas que ajudarão economizar o tempo utilizado:
• Estabelecer metas: projete suas atividades anuais, mensais, semanais e diárias. Não pense somente no presente, pois o futuro planejado será mais bem executado. Outro fator importante é estabelecer as metas que estejam relacionadas com seus objetivos pessoais.

• Programe suas tarefas: programar as tarefas e atividades da semana e do dia, em função das metas estabelecidas é determinar quando as mesmas acontecerão e de que forma serão executadas. Pode-se inclusive determinar o local e a duração de cada uma.

• Identifique as atividades: é preciso conhecer cada atividade a ser realizada e principalmente se estão levando aos resultados esperados. Procure se concentrar em cada atividade, não dispersando a atenção com outras atividades paralelas.

• Faça as coisas em ordem de prioridade: estabeleça uma ordem para que as atividades sejam relacionadas. Lembre-se de priorizar as urgentes e importantes na sua agenda. Só comece outra atividade, após encerrar a anterior.

• Controle diariamente, as atividades realizadas: ao final do dia, faça uma verificação das atividades, como aconteceram, o que surgiu de imprevisto, como foram conduzidas, quais os resultados alcançados, e se será necessário realizar novamente ou complementar em outro dia.

• Saiba onde seu tempo é realmente empregado: verifique se o tempo determinado para cada atividade foi respeitado, veja onde pode melhorar o tempo, onde pode ser mais sucinto e direto, economizando o tempo utilizado.

• Estabeleça data e hora: cada atividade diária deve ter uma data e horário para iniciar e finalizar. Observe as atividades que demandam maior tempo e procure distribuí-las ao longo do dia. Não realize atividades longas uma após a outra, pois o cansaço será muito maior.

• Elimine desperdiçadores de tempo: acabe de vez com as atividades que te consomem o tempo desnecessariamente. Deixe os e-mails, telefonemas não urgentes para os momentos de sobra do tempo. Utilize o tempo de lazer para lazer e de trabalho para trabalho.

• Melhore suas rotinas e hábitos de trabalho: só assim, você terá tempo para realizar tudo o que deseja. Concentre-se nas metas estabelecidas e procure ter qualidade de vida, otimizando seu tempo e aproveitando cada segundo como precioso.