Administração do tempo

Administração e Gestão

23/04/2013

A falta de tempo para a realização das atividades diárias em razão da enorme carga de obrigações que enfrentamos atualmente tem sido motivo de insatisfação a diversos profissionais. A Administração do tempo começa com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, o que não nos satisfaz e o que desejamos mudar.

O aprendizado que exercemos em nossas funções do dia-a-dia é voltado para o que se faz, e não para como se faz de uma maneira que se tenha eficiência e eficácia nos serviços. O que queremos dizer, é que não basta ser especialista no que se faz, é preciso ter noções da melhor maneira de realizar o trabalho.

A correta administração de tempo é um dos fatores mais importantes na administração de si mesmo, e do trabalho executado. Ela começa com a autodescoberta, isto é, com a identificação de como utilizamos o nosso tempo, do que não nos satisfaz e do que desejamos mudar.

Precisamos administrar melhor nosso tempo de maneira a criar nossa ferramenta gerencial, a ser utilizada em nosso trabalho e em nossa vida pessoal, permitindo a organização de metas pessoais e profissionais com menor dispêndio de energia física e mental.

Em nossos esforços para conseguir a realização de nossas ambições, nossa felicidade e o desenvolvimento pessoal, o elemento de maior valor que dispomos é o tempo. A cada um de nós é concedido à mesma quantidade de tempo, todos os dias, todas as semanas, todos os anos, por todo o tempo de nossa vida. A forma em que utilizamos, determina as diferenças e a qualidade de nossas vidas.

Mas como podemos definir o tempo, que conceitos poderemos ter sobre o mesmo. Ao longo dos séculos podemos ver vários pensadores que discutiram esta questão, Santo Agostinho, por exemplo, afirmou em suas confissões, que discutir o tempo é algo muito complicado, pois o tempo parece ser, quando não tentamos discorrer sobre ele, algo simples que todo mundo conhece. Basta, porém, tentar teorizar sobre ele para que nos vejamos diante de grande confusão.
Platão definiu-o como “O tempo é a imagem da Eternidade”. Marco Aurélio “é um rio de acontecimentos e que adquire violenta correnteza, apenas acontece um, logo outro ocupa seu lugar para em seguida deixar lugar para um terceiro acontecimento”. Albert Einstein estabeleceu a continuidade Espaço-Tempo e definiu-o como a 4ª Dimensão.

Analisando ainda uma das principais frases de Einstein, podemos dizer que o tempo é relativo, ou o tempo é nossa própria vida. Einstein dizia que as horas parecem segundos quando estamos com alguém de quem gostamos, no entanto poucos segundos podem parecer uma eternidade quando estamos com a mão em um fogão acesso.

Os sistemas de medição do tempo foram todos fabricados pelo homem, desenvolvidos partindo da observação da natureza: o movimento da terra, da lua, das estrelas, o ciclo das estações, etc. Assim surgiu o calendário e da sua evolução ocorreram às subdivisões da medida do tempo: o relógio de sol, a ampulheta e, finalmente o relógio mecânico. O calendário e o relógio medem apenas o andamento do tempo e não podem demonstrar a diferença entre o conceito do tempo de um homem que tem tempo de sobra e o de outro que nunca tem tempo suficiente.

A importância do tempo se relaciona muito mais com o conceito circunstancial que dele tenhamos, do que sua medida. O conceito do tempo só é válido para o presente, ou seja, para o momento que vive agora. Este momento, entre o ontem e o amanhã, este tempo presente é o único que podemos usar e distribuir inteligentemente. Quando organizado e distribuído inteligentemente, o tempo se transforma no nosso melhor aliado.