Como administrar empresas

Administração e Gestão

31/10/2013

Administrar é conseguir planejar, organizar, dirigir e controlar todos os recursos necessários, desde o lado financeiro, humano e de equipamentos. Ou seja, o administrador faz a ligação entre os meios (recursos humanos, financeiros e tecnológicos) e os fins (alcançar os objetivos). Para administrar empresas é preciso ter organização, criatividade, coragem e etc.

Existem algumas áreas que merecem uma atenção maior para administrar empresas. A área financeira é talvez a área mais importante da empresa, o empreendedor precisa saber exatamente da onde vem e para onde vai o dinheiro. Conhecer o mercado em que está atuando, saber quem são seus concorrentes e o preço praticado no mercado. Os recursos humanos também são importantíssimos, os funcionários devem ser um investimento e não um custo. Sobre as operações, o conhecimento sobre o produto que comercializa ajuda muito na tomada de decisões. Inovação, o negócio não deve ser visto como imutável, tem de ser capaz de mudanças.

Na área da inovação é importante tomar cuidados, diversificação sempre trará o risco de perder um pouco da sua eficiência. Se os seus esforços estão focados em criar algo novo, será impossível dar a atenção total ao que era feito antes. Tome cuidado para a sua inovação não ser muito radical ou sua empresa poderá perder qualidade e eficiência.

Hoje existem aplicativos na internet para te ajudarem a administrar sua empresa, alguns deles são até gratuitos. Segundo a revista Exame existem programas online que permitem as empresas guardarem seus dados e muito mais. Um exemplo desses programas é o NEOTRIAD que permite distribuir tarefas e determinar quais são as mais importantes, podendo até definir metas para dia, semana ou mês. Produz também estatísticas de quanto tempo o funcionário demora para executar uma tarefa, criando um gráfico de desempenho.