Processo de requisição de compra

Administração e Gestão

21/07/2015

Este reconhecimento ou necessidade de compra pode vir do estoque em função do estoque mínimo, de uma emergência dentro da empresa, por um aumento de demanda ou por outros fatores. Não seria bom que fosse por um gerenciamento ineficaz do estoque.

Uma vez reconhecida à necessidade ou problema, deverá chegar até o setor de compras uma requisição com a descrição da necessidade (características gerais dos itens necessários bem especificados e solicitação da quantidade). Seria interessante que as empresas utilizassem um carimbo nas requisições para sinalizar se são compras normais, urgentes ou emergenciais.

Normalmente as compras não são priorizadas em função da urgência e necessidade. Às vezes as empresas trabalham num processo de compra que poderia ser retardado enquanto outras compras deveriam ter prioridades.

Acompanhe agora como os pedidos deverão chegar ao setor de compras.

As requisições de compras deverão ser feitas de acordo com:

a) Provisões feitas;

b) Catálogo de materiais e produtos, em uso no setor ou empresa;


c) Necessidades da empresa.

A solicitação de compras é um documento que dá a autorização ao comprador para executar uma compra. É o documento que deve informar o que se deve comprar e a quantidade. As requisições de compras têm início com o departamento ou a pessoa que será o usuário final do produto/material/serviço.

A partir do momento que este documento (Requisição) chega ao setor de compras, o comprador deverá fazer uma avaliação rápida do que está sendo pedido. Todas as dúvidas com relação ao produto/material deverão ser sanadas junto ao requisitante, antes de fazer qualquer contato com o fornecedor. A informação correta é a base de uma boa compra.

Depois desta verificação preliminar, o comprador inicia o processo de busca no sistema, ou através de fichas dos fornecedores potenciais para aquele produto/material. De posse desta seleção, inicia-se a próxima etapa do processo de compras que é a cotação ou coleta de preços.