Planilha do Excel pode ser a solução para controlar os gastos pessoais

Administração e Gestão

26/02/2016

Controlar as finanças é um sonho de muitos trabalhadores que não conseguem deixar as contas no positivo, acumular renda na poupança ou deixar sobrar dinheiro para fazer outros tipos de investimentos. Para ajustar o orçamento, nada como anotar todas as despesas realizadas no mês de forma clara e detalhada. Pode ser num caderno, bloco, mas utilizar da tecnologia do programa Excel para montar uma planilha em que os gastos são calculados rapidamente pode ser a opção mais acertada. Nesse caso, é possível usar de uma planilha já pronta ou fazer uma planilha personalizada, de acordo com as necessidades e objetivos financeiros da família. Para quem não conhece o Excel e quer montar a sua própria planilha, aqui vão algumas informações.

Fazer a própria planilha de gastos mensais pode demandar algum tempo e conhecimento do programa Excel. Porém, uma vez pronta, fica muito mais fácil analisar os gastos, onde se está gastando mais e quais os cortes orçamentários são necessários para alcançar os objetivos e ser uma pessoa que administra bem as finanças. Inclusive, há dezenas de livros falando a respeito de finanças pessoais, mas a maioria deles, se não todos, começam por aconselhar a anotar detalhadamente todos os gastos mensais, até mesmo gorjetas, cafés entre outros gastos menores.

Para se fazer a própria planilha, o aconselhável é fazer um curso de Excel para se ter as noções básicas para explorar esse programa tão útil. A versão melhor para isso, principalmente na era dos tablets e smartphones, é aprender sobre o Excel 2010, uma vez que ele disponibiliza de um aplicativo, o Excel Web App, onde se pode anotar todos os gastos em qualquer lugar, numa viagem, em casa ou no trabalho. Além disso, o Excel 2010 vem com muitas outras vantagens.

Vantagens do Excel 2010 - inovações para facilitar a organização de planilhas

O Excel 2010 é uma versão aperfeiçoada desse programa feito para organizar melhor os trabalhos. Ele possui recursos novos para auxiliar na eficiência das planilhas. Há uma interface que pode ser personalizada por meio de ferramentas e comandos. É possível criar guias e grupos próprios, bem como alterá-los e renomeá-los. No modo de exibição backstage, ao clicar em Arquivo, você acessa os arquivos, salva, envia, visualiza entre muitas outras opções. O programa apresenta ferramentas que auxiliam no gerenciamento, proteção e compartilhamento do conteúdo. Agora se pode recuperar arquivos não salvos antes de fechar. O Modo de Exibição protege o computador. Todos os arquivos provindos de fontes como a internet são exibidos de forma protegida, possibilitando o usuário inspecionar o documento antes de desabilitar o modo de exibição. Os arquivos confiáveis, outro recurso novo, não ficam em modo de exibição podendo ser acessado com maior rapidez, uma vez que foi classificado, anteriormente, como arquivo ativo e confiável.