Etapas da Gestão de Projetos

Administração e Gestão

16/06/2016

Saber gerenciar projeto é algo extremamente importante para uma organização. Mas você sabe o que é gestão de projetos? É um grupo de ações (tomadas de decisões, ações, conhecimentos e técnicas) a fim de suprir as necessidades de um projeto temporário. Ao contrário de uma operação, um projeto bem definido possui data para começar e para encerrar. Por ter data de validade, o período de um projeto precisa ser realizado com qualidade para que seja entregue um resultado satisfatório para o cliente. Em geral, um projeto possui as seguintes características: começo, meio e fim; planejamento bem elaborado; etapas de produção; e envolvimento de uma equipe.

O ciclo de vida de um projeto é composto por 5 etapas:

- Iniciação: Nessa fase serão expostos todos os pontos que o projeto deverá conter qual é o resultado exclusivo esperado e quais das interferências internas e externas podem ocorrer.

- Planejamento: No planejamento será feita a análise detalhada de todos os processos. Nele deverá conter qual é o resultado exclusivo esperado, qual o melhor plano para alcançar esse objetivo, quais das interferências internas e externas que podem ocorrer e o cronograma do projeto.

- Execução: A próxima etapa é a execução das atividades. Aqui a equipe irá se reunir para colocar em prática todos os itens seguindo o planejamento. Se ocorrer alguma mudança durante a execução não se desespere! Isso é normal, uma vez que tanto o cliente quanto a empresa podem solicitar alterações para melhorar o andamento e a qualidade do projeto.

- Monitoramento e Controle: Essa fase é feita durante a realização do projeto e serve para manter alinhado o planejamento e a execução. Será avaliado o desempenho da equipe e dos processos utilizados, assim como a verificação do progresso no trabalho.

- Encerramento: O encerramento é o momento de averiguar o conhecimento, dificuldades e facilidades que podem ser utilizadas em trabalhos futuros. Nessa fase será a empresa assinará um termo para se isentar de responsabilidades que possam vir a ser exigidas.

Ao final dessas etapas o projeto estará pronto para ser apresentado e entregue ao cliente.