Plano de Contas - O que é e para que Serve

Contabilidade e Finanças

03/09/2015

O Plano de Contas é o principal instrumento de controle econômico-financeiro e patrimonial das empresas. E é por esse plano que elas baseiam suas contabilidades. Ele é usado pelos contabilistas, empresários e gestores para facilitar o fornecimento de informações gerenciais e tomada de decisões. Nele são lançadas todas as receitas e despesas da empresa.

Para simplificar a identificação das contas, o plano é codificado por meio de números ou letras. E para facilitar a distribuição das receitas e despesas entre as inúmeras rubricas existentes em um plano de contas, sugerimos que as empresas verifiquem primeiramente se o plano de contas disponibilizado pelos programas e software de empresas está adequado para a sua realidade.

Atenção!

Quando adquirimos um software para gerenciamento da empresa, não temos a preocupação com o plano de contas que vem junto com o programa. O resultado é alocar valores em contas com as rubricas “outras despesas” e “outras receitas”. Nelas não há possibilidade da descrição do tipo de receita ou despesas e muito menos de fazer uma análise mais apurada de cada um deles.
Uma dica valiosa é imprimir o plano de contas e fazer uma análise junto ao contador da empresa dos cálculos que precisam fazer parte desse plano.
A partir dessa análise, deverá ser solicitada ao detentor do software a adequação à realidade da empresa, fazendo os ajustes necessários.

Outra dica é incluir nesse plano as contas específicas para os sócios da empresa, pois observamos com certa frequência a falta de critérios nos lançamentos das despesas pessoais dos sócios.

O próprio plano deverá contemplar contas específicas para essa finalidade. Devemos nos lembrar de que a falta de informações sobre despesas da empresa faz com que o preço de venda de seu produto não fique correto.
Não basta ter o plano de contas, é preciso que ele seja adequado para a empresa e, principalmente, que haja treinamento para aqueles que são responsáveis pelo lançamento das receitas e despesas. Assim, essas pessoas terão consciência da importância de classificar as contas de forma correta para facilitar a apuração e análise dos resultados. Sugerimos um treinamento no escritório de contabilidade de sua empresa.