O uso da tecnologia na profissão de secretária

Cotidiano e Bem-estar

05/05/2015

Atualmente o computador não é mais opção. É cada vez mais uma obrigação!

Dificilmente você trabalhará em uma empresa ou escritório que não possua um computador. Além do que, os programas disponíveis podem facilitar, e muito, o dia-a-dia da secretária.

Programas principais:

- Editores de texto (Ex. Word): Um dos mais utilizados pela secretária. Específico para digitação de textos.

- Editores de planilhas (Ex: Excel): Muito utilizado em setores financeiros.

- Editores de Bancos de Dados (Ex. Access): Específico para criação de banco de dados. É o caso, por exemplo, de uma empresa que vai cadastrar os seus clientes, funcionários, fornecedores, etc.

- Editores de Slides (Ex: Power Point): Utilizado para confecção de slides e apresentações para data show. Se você trabalhar para alguém que constantemente dê cursos ou palestras pode ser interessante conhecer esse recurso.

Atualmente, a variedade de programas é muito grande. Há empresas que trabalham com programas feitos sob encomenda. O importante é você conhecer informática, atualizar-se sempre e não intimidar-se diante do que ainda for desconhecido.


Uso da Internet

O principal uso da internet por parte da secretária será no ambiente de trabalho para envio e recebimento de e-mails (correspondências eletrônicas).

Também se realizam pesquisas sobre temas variados através da internet, inclusive sobre hotéis, horários de voos, ônibus, agências de viagens, cidades e países. Trata-se de uma ótima forma de reunir informações!

Um ponto importante que deve ser utilizado para o crescimento pessoal do profissional de secretariado é a possibilidade de realizar cursos através da Internet (como você está fazendo agora!).

Aproveite esse recurso e também a possibilidade de enviar currículos para empresas especializadas na divulgação dos mesmos, via rede. Pesquise as empresas em que você gostaria de trabalhar ou as que você gostaria de ter como clientes. Pesquise novos fornecedores, enfim, pesquise!