Perfil da secretária moderna

Cotidiano e Bem-estar

05/05/2015

"A senhora poderia trazer café na sala de reuniões, por favor?"

Esse tipo de cena está cada vez menos presente no dia a dia das secretárias modernas.

O perfil dessa profissional vem mudando. Hoje, ela precisa estar preparada para atuar "como uma parceira" da chefia e não apenas como executora de ordens.

Aquela profissional que ficava atrás de uma mesa esperando o chefe pedir alguma coisa não tem mais espaço no mercado.

Portanto, para se dar bem nessa carreira, é preciso mais que dedicação e uma boa aparência.

A secretária moderna tem de estar atenta às necessidades da chefia e antecipar soluções e resultados.

É importante que a secretária encare a atividade como uma profissão em que é possível crescer e conquistar o reconhecimento em outras áreas dentro da empresa.

A secretária de hoje é uma mulher que decide, opina e traz sugestões sobre os assuntos de seu cotidiano.


Alguns requisitos são fundamentais:

Conhecer vários idiomas e informática;

Ter domínio do português;

Ter boas noções de administração;

Ter “jogo de cintura”, ou seja, flexibilidade.

Embora o mercado já tenha adotado uma posição mais aberta e até contrate homens para esta profissão, a atividade realmente é dominada pelas mulheres. Mas políticos, muitas vezes, preferem contratar homens como secretários. Eis o local onde encontramos muitos homens como secretários.

Quanto aos salários, uma secretária que só fala português ganha entre R$ 500,00 e R$ 2.400,00. Já uma bilíngue, em início de carreira, recebe entre R$ 1.000,00 e R$ 2.000,00. Com dois idiomas e experiência, o salário pode chegar a R$ 6.000,00 por mês.

O curso superior funciona como um ponto a mais para quem deseja encarar a carreira, mas não é imprescindível. É mais interessante que se façam cursos sobre assuntos ligados à área, como vendas, marketing e administração.

A idade não costuma ser uma grande barreira, dependendo da empresa. Mesmo uma profissional acima dos 50 anos pode ser disputada por uma multinacional em função de sua experiência e conhecimento.


Enfim, se você quer realmente investir nessa carreira, eis os 10 mandamentos que você deve seguir à risca.

A profissional moderna:

1- Está sempre pronta para assumir o controle da situação, quando acontece algo errado.

2- É rápida, eficiente, polivalente e tem visão do mercado.

3- Tem bastante conhecimento de informática.

4- Domina idiomas, principalmente inglês e espanhol.

5- Sabe tudo o que acontece ao seu redor e é uma leitora voraz de textos relacionados à área em que atua, como marketing, vendas e comércio exterior.

6- Tem em mente que uma crítica não significa necessariamente um problema e busca soluções rápidas.

7- Sabe o momento de ouvir e encoraja o diálogo.

8- Tem controle emocional e nunca confunde relacionamento profissional com emocional.

9- Atua em parceria com o chefe e oferece orientações em situações como viagens, eventos e jantares.

10- É discreta e extremamente polida.