Relembrando as Funções Básicas

Informática

25/08/2015

O Excel 2007 é um software do Micrsoft Office System de 2007. Essa recente versão do programa de cálculos e gráficos tem novos botões e aplicabilidades que auxiliam na execução das tarefas.

Para facilitar o uso, o Excel 2007 tem uma Guia, conhecida anteriormente como “menu”, que agrupa os comandos principais para qualquer atividade no software.

Menu do Excel 2003

Compare as funções e comandos da nova versão de 2007.

1 - Barra de Título: É a região da janela em que o título é apresentado em sistemas operacionais.


2- Faixa de Opções: É o "menu" do Excel 2007. Esta área do layout foi criada para ajudar os usuários a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma atividade. Esses comandos são organizados em grupo, de acordo com a função (atividade) que executam, e estão reunidos em guias. É importante mencionar que para personalizar a faixa de opções, o usuário precisa utilizar XML e o código de programação.

Entenda detalhadamente cada componente da faixa de opção:

• Guias – A nova versão do software tem sete guias (dependendo da versão tipo 2007 student tem menos Guias) no canto superior da tela, que apresentam as tarefas principais do programa.
 
• Grupos – Cada guia tem grupos com comandos específicos organizados de acordo com a função.

• Comando – São os botões acionados pelos usuários para executar as tarefas no software.


3 - Botão do Office: Este comando é o antigo menu Arquivo (conjunto de informações guardadas no computador). É no botão do Office que os comandos básicos do Excel, como Abrir um novo arquivo, Salvar ou Imprimir um documento, são ativados.


4 - Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: Este botão contém um conjunto de ferramentas padrão. Mas você pode personalizar esse comando para exibir as ferramentas que você mais utiliza na criação dos arquivos.


5 - Botão de Acesso à Ajuda: Este botão serve para ajudar o usuário a operar o programa. Você pode utilizá-lo de duas formas: digitando uma palavra-chave que corresponda a sua dúvida na caixa de pesquisa ou acessando os tópicos que já estão disponíveis no botão.

É importante mencionar também que se o usuário está online, ele consegue se conectar automaticamente ao site da Microsoft através desse botão. Acessando o site, o usuário do Excel consegue incluir opções (tópicos) ou utilizar as instruções dos artigos que já foram publicados no site.


6 - Ponto de Inserção (ponto de Seleção): É o contorno escuro que indica onde serão inseridos os cálculos, dados ou imagens, ou seja, é um contorno que demarca o que está sendo digitado na célula. É importante destacar que o ponto de inserção pode ser deslocado para colunas ou células diferentes.


7 - Barra de Fórmulas: Exibe a fórmula (cálculo, valores, gráficos) da célula selecionada ou da célula em edição no momento atual. Para localizar a barra de fórmulas, basta o usuário dar um clique na barra.


8 - Caixa de Nome: É o recurso que mostra o nome gráfico, (endereço da célula) célula ou imagem que o usuário está trabalhando no momento.


9 - Título de Linhas: São as faixas horizontais da planilha, que são nomeadas em ordem crescente através de numerais. Ex.: linha 1, linha 2, linha 3. Título de Colunas: (A, B, C, ...) - São os nomes das faixas verticais da planilha, organizados em ordem crescente através das letras do alfabeto. Ex.: coluna A, coluna B, coluna C, etc.


10 - Barra de Deslocamento Vertical ou Barra Horizontal (Conhecidas como Barra de Rolagem): É o recurso que permite o rolamento das linhas e colunas da planilha.


11 - Separador de Planilhas: São os guias das planilhas disponíveis no Excel. Este separador pode ter até 255 planilhas, apesar do programa apresentar apenas a visualização das três guias iniciais.

Desta forma, o usuário pode inserir planilhas até o máximo permitido, sendo que a planilha que está sendo utilizada possui uma luz branca, diferente das outras.


12 - Botão de Macros: São os comandos que executam alguma macro instalada. Mais simplificamente, podemos dizer que o botão de macro executa algum conjunto de funções pré-determinadas.

Caso você utilize alguma função ou cálculo específico dentro de uma planilha diversas vezes, é importante instalar uma macro, que vai facilitar o trabalho, ou seja, em vez de você ficar repetindo a função ou cálculo, o botão macro vai acionar essas atividades automaticamente, a partir do momento em que o usuário apertar o botão.


13 - Modo de Visualização Normal: Este modo do Excel 2007 exibe a planilha, a faixa de opções, a barra de fórmulas e a barra de status. Caso você queira visualizar a planilha em página inteira, basta selecionar o modo de exibição em Tela Inteira, através da guia Exibir, Modo de Exibição de pasta de trabalho e em seguida clicar em Tela Inteira.

Esta opção oculta todas as barras e faixas exibidas no modo de visualização normal.


14 - Modo de Esquema de Página: Neste estilo de visualização o usuário pode criar uma folha de cálculo e ao mesmo tempo controlar o estilo da versão impressa, além de trabalhar com cabeçalhos e rodapés de páginas, definir limites na própria página de trabalho e inserir figuras, objetos ou mesmo gráficos.

Neste esquema de página, o usuário também pode acionar as opções de configuração de página no separador Esquema de Página.


15. Pré-visualização de Quebras de Páginas: Este recurso serve para o usuário ajustar as quebras de páginas aplicadas no arquivo. Neste comando, o usuário visualiza as quebras de páginas manuais, como linhas sólidas e as quebras automáticas com linhas tracejadas.
Através dele o usuário consegue visualizar as alterações automáticas que o Excel realizou nas quebras, em decorrência de mudanças na formatação ou orientação de página. Assim, pode-se editar o documento antes de imprimi-lo.


16 - Cursor de Ampliação/Redução da Página Visível: Este recurso permite a ampliação ou redução do modo de visualização da página aberta.


17 - Página Anterior: Este recurso permite que o usuário retorne à página anterior do documento trabalhado.


18 - Página Seguinte: Este recurso permite que o usuário vá para a página seguinte do documento trabalhado.


19 - Comando de Divisão do Documento: Neste recurso o usuário consegue dividir o conteúdo trabalhado de acordo com o grau de importância que ele determina. Ele pode mover e visualizar o tópico no momento que desejar.