Guia OUTROS da janela de OPÇÕES

Informática

21/09/2015

Aqui iremos estudar a guia <OUTROS> da janela de <OPÇÕES> do Outlook. Ao selecionar esta guia.

Observe que a guia em questão é formada por uma série de frames, cada um com seu objetivo específico. O frame <GERAL> tem as seguintes opções/objetivos:

Esvaziar pasta "itens excluídos" ao sair - estando esta caixa de verificação marcada, toda vez que você encerrar (fechar) o programa em questão, o sistema irá de forma automática, excluir todas as mensagens que estiverem armazenadas na pasta "itens excluídos".

Tornar o Outlook o programa padrão para e-mails, etc. - ao marcar esta caixa de verificação, o programa padrão do Windows para o envio e recebimento de e-mails e os demais que fazem parte do aplicativo. Se você utiliza o Outlook Express ou qualquer outro sistema para enviar e receber e-mails, não marque esta caixa de verificação.

Logo abaixo temos o frame <AUTO ARQUIVAR>. Aqui temos um botão, que quando recebe um clique, irá abrir outra janela onde você irá configurar a forma pela qual o sistema irá arquivar e gerenciar as pastas de e-mail.

A primeira caixa de verificação presente nesta janela indica se o sistema de auto- arquivar estará ou não ativado e em caso positivo, em qual período o mesmo será executado.

Logo abaixo você tem uma caixa de verificação para que, solicite ou não ao sistema lhe enviar uma caixa de diálogo solicitando se deseja ou não executar o recurso de auto-arquivar. Esta caixa de diálogo será exibida dentro do intervalo de tempo configurado no item anterior. Se você não marcar esta caixa de verificação, o sistema irá executar o auto-arquivar automaticamente e de forma silenciosa, ou seja, sem o seu conhecimento, dentro do intervalo de tempo configurado.

Logo abaixo estão as operações que serão executadas pelo sistema, caso a primeira caixa de verificação desta janela esteja habilitada. São elas:

• Excluir itens expirados - ao marcar esta caixa de verificação, o sistema irá excluir os itens das caixas de e-mail após um determinado período, como por exemplo as mensagens que foram recebidas ou enviadas após 90 dias. Este prazo é configurado logo abaixo.

• Arquivar ou excluir itens antigos - ao marcar esta caixa de verificação o sistema irá arquivar os itens antigos e excluir os mesmos após vencido o "prazo de validade do mesmo".

• Logo abaixo você tem uma caixa de seleção, onde irá determinar o prazo de validade das mensagens, ou seja, depois de quantos meses de recebida ou enviada, uma mensagem poderá ser apagada automaticamente pelo sistema.

• Nas duas opções seguintes, você poderá especificar uma pasta para onde o sistema irá lançar os itens antigos e expirados ou ainda solicitar que eles sejam excluídos do micro de forma permanente.

• Ao clicar no botão <APLICAR A TODAS AS PASTAS>, as opções acima serão aplicadas nas pastas que são criadas de forma automática pelo sistema e nas pastas que você criou com o decorrer do tempo de uso.

Ao finalizar as opções de configuração desta janela, basta clicar no botão <OK>.