23 fórmulas e atalhos que vão facilitar sua vida no Excel

Cálculo

Fórmula

Explicação

Exemplo

Adição

=SOMA(célulaX;célula Y)

Para aplicar a fórmula de soma você precisa, apenas, selecionar as células que estarão envolvidas na adição, incluindo a sequência no campo superior do programa junto com o símbolo de igual (=)

=SOMA(A1;A2).

Dica: Sempre separe a indicação das células com ponto e vírgula (;). Dessa forma, mesmo as que estiverem em localizações distantes serão consideradas na adição

Subtração

=(célulaX-célulaY)

Segue a mesma lógica da adição, mas dessa vez você usa o sinal correspondente a conta que será feita (-) no lugar do ponto e vírgula (;), e retira a palavra “soma” da função

=(A1-A2)

Multiplicação

= (célulaX*célulaY)

Use o asterisco (*) para indicar o símbolo de multiplicação

= (A1*A2)

Divisão

=(célulaX/célulaY)

A divisão se dá com a barra de divisão (/) entre as células e sem palavra antes da função

=(A1/A2)

Cálculo

Fórmula

Explicação

Exemplo

Média

=MEDIA(célula X:célulaY)

Você deve usar a palavra “media” antes das células indicadas, que são sempre separadas por dois pontos (:) e representam o grupo total que você precisa calcular

=MEDIA(A1:A10)

Máxima

=MAX(célula X:célulaY)

Segue a mesma lógica, mas usa a palavra “max”

=MAX(A1:A10)

Mínima

=MIN(célula X:célulaY)

Dessa vez, use a expressão “min”

=MIN(A1:A10)

Cálculo

Fórmula

Exemplo

Função Se

=se(célulaX<=0 ; “O que precisa saber 1” ; “o que precisa saber 2”)

=se(B1<=0 ; “a ser enviado” ; “no estoque”)
Essa linguagem diz ao Excel que se o conteúdo da célula B1 é menor ou igual a zero ele deve exibir a mensagem “a ser enviado” na célula que contem a fórmula. Caso o conteúdo seja maior que zero, a mensagem que aparecerá é “no estoque”

Fórmula

Explicação

CTRL + (

Para visualizar dados que não estão próximos, você pode usar a opção de ocultar células e colunas. Usando esse comando você fará com que as linhas correspondentes à seleção sejam ocultadas.
Para que aquilo que você ocultou reapareça, selecione uma célula da linha anterior e uma da próxima e depois tecle CTRL + SHIFT + (

CTRL + )

Atalho igual ao anterior, mas oculta colunas e não linhas

CTRL + SHIFT + $

Atalho para aplicar a conteúdos monetários o formato de moeda. Ele coloca o símbolo desejado (por exemplo, R$) no número, além de duas casas decimais

CTRL + SHIFT + Asterisco (*)

Para selecionar dados que estão envolta da célula atualmente ativa. Caso existam células vazias no meio dessas informações, elas também serão selecionadas

CTRL + Sinal de adição (+)

Para inserir células, linhas ou colunas no meio dos dados

CTRL + Sinal de subtração (-)

Para excluir células, linhas ou colunas inteiras

CTRL + D

Quando você precisar que todas as células de determinada linha tenham o mesmo valor, use esse comando. Por exemplo: o número 2574 está na célula A1 e você quer que ele se repita até a linha 20. Selecione da célula A1 até a A20 e pressione o comando. Todas as células serão preenchidas com o mesmo número

CTRL + R

Igual ao comando acima, mas para preenchimento de colunas

CTRL + ALT + V

O comando “colar valores” faz com que somente os valores das células copiadas apareçam, sem qualquer formatação

CTRL + PAGE DOWN

Muda para a próxima planilha da sua pasta de trabalho

CTRL + PAGE UP

Similar ao anterior, mas muda para a planilha anterior

CTRL+SHIFT+&

Aplica o contorno às células selecionadas

CTRL+SHIFT+_

Remove o contorno das células selecionadas

CTRL+SHIFT+Sinal de porcentagem (%)

Aplica o formato porcentagem sem casas decimais

CTRL+SHIFT+ Sinal de cerquilha (#)

Inclui no arquivo data com dia, mês e ano

CTRL+SHIFT+ Sinal de arroba (@)

Inclui no arquivo hora com a hora e minutos, AM ou PM