Vantagens do uso do Excel

Informática

03/03/2016

O Excel é uma planilha eletrônica indispensável em trabalhos de escritório e documentos em geral que necessitam ser organizados em pouco tempo, precisão e praticidade. Por meio desse programa é possível fazer cálculos, desde os mais simples até resoluções mais complexas. Há recursos capazes de facilitar a criação de planilhas através de fórmulas, funções, equações e listas.

Fórmulas e Funções

Criar fórmulas pode ser um trabalho demorado e complicado. Para isso, o Excel possui algumas fórmulas pré-definidas chamada funções. As funções objetivam executar uma série de instruções para produzir um valor final. O Excel disponibiliza de mais de trezentas funções e estão agrupadas em diversas categorias como matemática e trigonometria, estatística, financeira e base de dados.

A construção de funções pode ser relativamente difícil e, para quem está começando a usar o programa pode ser preciso fazer um curso de Excel avançado, uma vez que exige de quem define as funções conhecimentos mais elaborados.

Cálculos de notas escolares

Quem é professor, um dia ou outro passou por dificuldades de calcular as notas dos alunos manualmente. Com o conhecimento avançado em Excel 2007 é possível montar uma planilha para cálculos de notas, saber se o aluno foi reprovado ou não, ou tem que fazer recuperação. Há a alternativa de analisar as notas dos alunos através de gráficos e acompanhar a evolução do conhecimento através dessa análise. O professor pode adquirir uma planilha já pronta, mas muitas vezes essas planilhas não se adequam às necessidades dos educadores e nem da escola. Desse modo, nada melhor do que adquirir conhecimentos em Excel e montar a própria planilha.

Fazer uma planilha que sirva diretamente às necessidades do sistema de notas escolares pode demandar certo tempo e paciência para ser construída. Mas uma vez feita pode economizar tempo e otimizar os trabalhos do professor e da secretaria.

Além disso, com uma boa planilha em mãos, é possível comercializá-la fazendo uma nova fonte de renda extra.