Empreendendo Projetos e Gerindo Processos

Liderança e Empreendedorismo

09/02/2015

Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos. A aplicação do conhecimento requer o gerenciamento eficaz dos processos de gerenciamento de projeto. 
Um processo é um conjunto de ações e atividades inter-relacionadas que são executadas para criar um produto, serviço ou resultado pré-especificado. Cada processo é caracterizado por entradas, ferramentas e técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes.

Assim, para o sucesso dos projetos, a equipe deve: selecionar os processos adequados para se cumprir os objetivos do projeto, usar uma abordagem adaptável, estabelecer e manter a comunicação com fluidez, cumprir os requisitos para atender às necessidades e expectativas das partes interessadas, cumprir os requisitos para atender às necessidades e expectativas e obter equilíbrio entre as demandas concorrentes das restrições – qualidade, cronograma, custo, recursos, riscos etc.
Os processos do projeto são executados pela equipe com a interação das partes interessadas e, em geral, podem ser classificados em uma de duas categorias principais: Processo de Gerenciamento de Projeto e Processos Orientados a Produtos. Esses processos sobrepõem-se e interagem ao longo do ciclo de vida de um projeto. 
Os processos de gerenciamento de projetos são aplicados globalmente e nos mais variados setores econômicos e indústrias. É importante ressaltar que “Boas práticas” é uma expressão que significa que aplicação dos processos pode aumentar as chances de sucesso em uma ampla gama de projetos. Isso, não define que todos os processo devem ser usados indiscriminadamente em todos os projetos, cabe ao gerente e a equipe determinar quais processos são mais adequados para o projeto.
O gerenciamento de projetos é um empreendimento integrado que requer que cada processo e produto seja alinhado e conectado de forma apropriada com os outros processos para facilitar a coordenação. As ações adotadas durante um processo em geral afetam esse e outros processos relacionados. O gerenciamento de projetos bem-sucedido inclui gerenciar ativamente essas interações para cumprir os requisitos do patrocinador, do cliente e de outras partes interessadas. Em algumas circunstâncias, um processo ou conjunto de processos deverá ser iterado várias vezes para alcançar o resultado desejado.
Os projetos existem em uma organização e não podem operar como um sistema fechado. Eles requerem a entrada de dados da organização e externos, e entregam capacidades à organização. Os processos de projeto podem gerar informações para aprimorar o gerenciamento de projetos e ativos de processos organizacionais futuros.