Organizador de Eventos

Turismo e Hotelaria

15/01/2014

O organizador de eventos tem mercado garantido no setor de feiras: expositores precisam de mão de obra especializada para facilitar seu serviço. O planejamento de uma exposição em feiras de negócios tem como primícias respeitar a agenda de planejamento.

Quando a agenda é efetuada com fidelidade, o objetivo da feira é conseguido com sucesso. Abaixo um check list básico de como organizar um stand:

- 1 ano antes: contrate o espaço, escolha o tipo de montagem;
- 3 meses antes: calcule os produtos que irá negociar e se a feira terá visitação de estrangeiros;
- 1 mês antes: convide clientes para visitar seu stand, cuide da decoração e montagem do stand e da inclusão de internet, se vai utilizar serviço de vigilância e buffet. O serviço de limpeza é necessário e uma faxineira pode suprir bem o espaço;
- cuide de como irá chegar até o local, que meio de transporte irá usar e se precisará dormir;
- 15 dias antes prepare todo material promocional, impressos em geral;
- 1 semana antes: contrate mão de obra especializada como vendedores e recepção, não esqueça os uniformes;
- 3 dias: prepare crachá e faça uma geral;
- 1 dia antes: ligue para outros colaboradores e prepare material extra, caso ocorra algum imprevisto. Pense nos imprevistos, pois sempre ocorrem;
- 3 dias após: mande e mail de agradecimento, faça uma avaliação do evento e decisão de participação na próxima feira.